応募書類は、まだ会ったことのない人事担当者に対する最初の自己アピールとなるものです。履歴書や職務経歴書は、どこの会社でも要求される書類だけに形式的なものと考えてしまいがちですが、実際に書類選考で落とされてしまうケースが多いことからも、応募書類は非常に重要なものといえます。文面でわかることはほんの一握りかもしれません。だからこそ、慎重に、入りたい会社への思いが伝わるような書類にしましょう！人事担当者や面接官に「この人に会ってみたい！」と思ってもらえるようなインパクトのある応募書類を作成するために、内容を充実させ、相手に好印象を与えるような、読みやすく丁寧な応募書類を作成して、自分を精一杯アピールしましょう！
- 大事なのは「丁寧に書く」ということです。
- 必ず黒のボールペンで書きましょう。
- もし間違えてしまっても、修正液や二重線で修正するのではなく、新たに書き直すようにしましょう。
- 書き終わったら、訂正箇所がないかきちんと見直しましょう。
- 語尾は「です・ます」調です。「だ・である」調でもかまいませんが、その際は、統一させるようにしましょう。
- 日付は、履歴書を書いた日を記入しましょう。履歴書を持参する場合は、当日の日付を記入します。
顔写真
- 写真屋さんで撮ったものを使用しましょう。スナップ写真、スピード写真、プリクラ等は不可です。
- 服装はフォーマルで、3ヶ月以内に撮影した証明写真を使用しましょう。
- 写真の裏には必ず名前等を記入しておきましょう。
住所・連絡先
- 省略せずに都道府県から、建物の名称や部屋の番号、｢○○方｣まで詳しく正確に記入しましょう。番地などは『-』を使わず、正式名称で書きましょう。
- フリガナは漢字のみに付与します。
- 電話番号は自宅か、携帯電話のどちらか1つは必ず記入しましょう。
学歴・職歴
- 職歴が無い場合は、「なし」と記入しましょう。
- 学校名は省略せずに記入します。
- 学歴の1行名には｢学歴｣と記入します。
- 小中学校を記入する場合は卒業年度のみ記入します。
- 学部や学科、専攻もきちんと記入しましょう。
- 職歴の1行名には「職歴」と記入します。
- 入社した会社は全て記入しましょう。
- 名称が長い場合は、2行になってしまっても構いません。
免許・資格
- 応募先の会社や職種に関係なく、持っている免許・資格は全て取得年月順に記入しましょう。
- 多くて書ききれない場合は、有効だと思うものを取得年月日順に記入しましょう。
- 名称は正式名称を記入しましょう。
※完成した履歴書は、コピーをとっておき、面接前に内容を確認しましょう！
- 写真・・・第一印象が選考を左右するので好印象を心掛けてください。
- 経歴・・・学歴及び職歴について事実のみを記載しましょう。
- 保有資格・・・転職先で有用と思われる資格を持っている場合は忘れず記載しましょう。
- 志望動機・・・ネガティブな志望理由は避けましょう。自分の言葉でポジティブに、作ったありきたりな言葉でなく、自然な文章を心がけましょう。
- その他・・・要望などを長々と記述するのは避けましょう。
採用側が最も知りたいことのひとつが、「なぜ入社したいのか？入社して何がやりたいのか？何ができるのか？」という志望動機です。マニュアルチックな志望理由は、採用側にしてみればうんざりするほどみているわけで、全く訴求力はありません。特に、自分の経験と企業の求める経験の間にギャップがあるというケースほど、志望理由や自己PRで独自性、具体性を持たせる必要があります。どの点に魅力を感じるのか、なぜ希望するのか、自分は入社したら何ができるのか、こんな会社だからこそ、こんな自分だからこそ、是非入社したい！という思いを熱くぶつけましょう。熱い内容にするためには、十分に情報収集をする必要があります。
その会社のことを何も知らないで、うまくいくことはありません。
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